Privacy Verklaring & Beleid

Inleiding
Vanaf 25 mei 2018 geldt er nieuwe, strengere regelgeving op het gebied van privacy de zogeheten Algemeen verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze wet regelt wat er allemaal wel en niet mag met betrekking tot persoonsgegevens ter bescherming van de privacy van de burgers.
Waarom we persoonsgegevens opslaan / toestemming?
Diving Centre “De Langstraat” vindt het belangrijk dat al haar leden met plezier kunnen duiken en dat de aan de club beschikbaar gestelde persoonsgegevens op de juiste wijze worden gebruikt. De lidgegevens zijn noodzakelijk voor de eigen clubadministratie en uitvoering van aanmelding (duikbrevetten) bij Verband Deutscher Tauchlehrer (VDTL).
Naast het gebruik van persoonsgegevens is ook het gebruik van (digitaal) beeldmateriaal aan strikte regels gebonden.

• Bij inschrijving geeft het lid toestemming voor het verwerken van de gegevens;
• De ledenadministrateur houdt de lidgegevens in de clubadministratie juist en nauwkeurig bij;
• De lidgegevens worden afdoende beveiligd;
• Op verzoek zal Diving Centre “De Langstraat” inzage verlenen in de eigen opgeslagen lid gegevens;
• Diving Centre “De Langstraat” gebruikt de lidgegevens uitsluitend voor het doel waarvoor ze verzameld zijn.

Welke gegevens slaan we op;

- Achternaam
- Initialen
- Roepnaam
- Tussenvoegsel
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adres, Postcode en Woonplaats
- Telefoonnummers (vast en mobiel)
- E-mailadres
- Bankrekeningnummer
- Duikbevretten

Verwerkingssystemen
Ledenadministraties
Lidgegevens worden verkregen aan de hand van het inschrijfformulier. Deze gegevens worden gebruikt voor de eigen ledenadministratie alsmede het versturen van elektronische of papieren nieuwsbrieven. De vastlegging geschiedt in Snelstart.

Verband Deutcher Tauchlehrer (VDTL)
De verstrekte gegevens worden gebruik voor aanvragen van duikbrevetten bij onze duikorganisatie, De VDTL draagt zelfstandig zorg voor een eigen privacy beleid.

Verstrekking gegevens aan derden
Diving Centre “De Langstraat” verstrekt uw persoonsgegevens alleen aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijk toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn
Diving Centre “De Langstraat” bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren, waarvoor uw gegevens worden verzameld dan wel op grond van de wet is vereist.

Uw persoonsgegevens worden opgeslagen ten behoeve van hiervoor genoemde verwerking(en)
* Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor de maximale termijn van 7 jaar;

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Diving Centre “De Langstraat”.

Je kunt een verzoek doen tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens. Het aanspreekpunt hiervoor is de ledenadministratie.

Beveiliging
Diving Centre “De Langstraat” neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via info@diving-centre.nl

Website / Social media